Une struc­ture bien orga­ni­sée faci­lite la lec­ture et la com­pré­hen­sion. Que vous écri­viez des manuels tech­niques, des articles de blog ou des condi­tions géné­rales, une atten­tion par­ti­cu­lière à la struc­ture de votre texte peut faire toute la dif­fé­rence. En sui­vant quelques prin­cipes simples, vous pou­vez rendre votre conte­nu plus acces­sible et plus effi­cace.

Hiérarchisez vos idées

Lorsque vous rédi­gez, pen­sez à votre lec­teur. Où s’at­ten­drait-il à trou­ver l’in­for­ma­tion la plus impor­tante ? Qu’attendez-vous de lui ? Les infor­ma­tions clés devraient être pré­sen­tées dès le début ! Si vous écri­vez un rap­port, com­men­cez par un résu­mé des conclu­sions prin­ci­pales sui­vi des détails et des ana­lyses. Dans un email, indi­quez votre besoin dans l’objet, puis four­nis­sez les détails.

Par exemple :

Objet de l’email : Réunion 25.04

L’objet est trop vague. On ne sait pas si une action est atten­due, s’il s’agit d’un nou­veau pro­jet, s’il y a un délai à res­pec­ter. Détaillez-le : « Confir­mez votre par­ti­ci­pa­tion à la réunion du 25.04 ».

Cette approche per­met au lec­teur de cap­tu­rer rapi­de­ment l’es­sen­tiel de votre mes­sage.

Faites bon usage des titres

Des titres bien choi­sis per­mettent à votre lec­teur de par­cou­rir rapi­de­ment le conte­nu et d’i­den­ti­fier les cha­pitres per­ti­nents. Et pour être encore plus clair, uti­li­sez plu­sieurs niveaux de titres pour chaque nou­velle idée.

Il est éga­le­ment plus facile de lire des titres et des sous-titres qui sont en minus­cules. Le saviez-vous ? Et oui, si vos titres ne contiennent que des majus­cules, votre lec­teur pren­dra plus de temps à les déchif­frer. La lec­ture sera alors ralen­tie…

Par exemple :

« VOUS DORMEZ MAL LA NUIT ? Décou­vrez nos astuces pour pas­ser des nuits pai­sibles en tenant compte de la tem­pé­ra­ture, de la lumière et de votre ali­men­ta­tion. »

Le titre est trop long et contient trop d’informations. Décou­pez-le plu­tôt en plu­sieurs niveaux de titre :

> Sur­titre : Vous dor­mez mal la nuit ?
> Titre : Décou­vrez nos astuces pour pas­ser des nuits pai­sibles
> Sous-titres :
– La tem­pé­ra­ture
– La lumière
– Votre ali­men­ta­tion

Avec cette struc­ture, le sur­titre per­met de cap­tu­rer immé­dia­te­ment l’atten­tion du lec­teur : on s’adresse à lui avec une pro­blé­ma­tique qui lui est peut-être fami­lière. Cela peut l’inci­ter à lire la suite. Le titre, lui, résume le conte­nu et l’objectif de l’article. Quant aux 3 sous-titres, ils per­mettent d’organiser les dif­fé­rentes pro­blé­ma­tiques abor­dées dans le texte.

Ajoutez des éléments visuels

Un texte bien struc­tu­ré ne suf­fit pas tou­jours… Vous pou­vez amé­lio­rer la lisi­bi­li­té avec des visuels. Pen­sez à un pan­neau de signa­li­sa­tion sur une route : il indique clai­re­ment la direc­tion à prendre, les dan­gers à évi­ter, et les points d’in­té­rêt à venir. De même, dans un docu­ment, uti­li­sez des tableaux ou des enca­drés avec une typo­gra­phie claire pour mettre en évi­dence des infor­ma­tions impor­tantes. Pour ne pas perdre votre lec­teur en cours de route, ajou­tez par exemple des pic­to­grammes : ils ser­vi­ront de points de repères visuels. Pour illus­trer vos idées, ajou­tez des gra­phiques, c’est une valeur sûre !

Faites des listes à puces

En par­lant de valeur sûre… Les listes à puces sont vos amies si vous vou­lez orga­ni­ser et pré­sen­ter des infor­ma­tions de manière concise ! Elles per­mettent de hié­rar­chi­ser vos idées et de rendre la lec­ture plus facile. En struc­tu­rant votre texte sous forme de liste, votre lec­teur peut rapi­de­ment par­cou­rir les points clés sans se perdre dans des para­graphes longs. Et n’hésitez pas à mettre en gras les idées impor­tantes pour rendre votre mes­sage encore plus per­cu­tant.

Par exemple :

Notre offre du moment inclut un petit-déjeu­ner, une heure de mas­sage pour deux per­sonnes, un accès au spa, un panier d’accueil ser­vi dans votre chambre, un room ser­vice, un tour en vélo de notre domaine.

Plu­tôt que de les énu­mé­rer sur une seule ligne, vous pou­vez en faire une liste :

Notre offre du moment inclut :

• Un petit-déjeu­ner
• Une heure de mas­sage pour deux per­sonnes
• Un accès au spa
• Un panier d’accueil ser­vi dans votre chambre
• Un room ser­vice
• Un tour en vélo de notre domaine

Vous l’aurez com­pris : com­bi­ner une struc­ture de texte logique avec des tech­niques visuelles effi­caces per­met d’avoir un conte­nu qui est non seule­ment facile à lire, mais aus­si agréable à par­cou­rir. En fin de compte, l’ob­jec­tif est de rendre la lec­ture aus­si fluide et enri­chis­sante que pos­sible pour votre lec­teur !

Lisible vous aide à structurer vos textes

Lisible repère les phrases et les para­graphes trop longs pour que vous puis­siez réor­ga­ni­ser votre texte. Pour­quoi ne pas essayer tout de suite ?

Ce texte a été ana­ly­sé avec Lisible et a obte­nu on score de 76.